Category Archives: โปรแกรมบัญชี

โปรแกรมบัญชี มีส่วนช่วยในการบริหารจัดการอย่างไรบ้าง

โปรแกรมบัญชี มีส่วนช่วยในการบริหารจัดการอย่างไรบ้าง

            สำหรับผู้บริหารรุ่นใหม่แล้ว ส่วนใหญ่มักจะใช้โปรแกรมบัญชีมาเป็นตัวช่วยในการทำงาน โดยอาศัยประโยชน์จากข้อมูลที่บันทึกลงไปในโปรแกรมบัญชี ที่ผ่านการประมวลผลไปจนถึงสรุปการรายงานมาให้เรียบร้อยแล้วเพื่อให้ง่ายต่อการวางแผนในการประกอบธุรกิจ

โปรแกรมบัญชีสำหรับผู้บริหารรุ่นใหม่

โดยทั่วไปแล้วผู้บริหารรุ่นใหม่มักจะใช้โปรแกรมบัญชีใรการช่วยทำงานหลายอย่าง โดยอาศัยประโยชน์จากข้อมูลที่ถูกบันทึกลงไปในโปรแกรม ที่ผ่านการประมวลผลและสรุปเป็นรายงานเรียบร้อยแล้ว เพื่อให้ง่ายต่อการวางแผนในการดำเนินธุรกิจ ยกตัวอย่างเช่น อยากรู้ว่าภายในเดือนสิงหาคม ของทุกปี ยอดขายของบริษัทเป็นอย่างไรบ้าง ก็สามารถใช้โปรแกรมเรียกดูข้อมูลยอดขายของเดือนสิงหาคมในข่วงปีที่ผ่านมาได้ หากพบว่ายอดขายเดือนนี้ไม่ดี ก็สามารถวางแผนงานกระตุ้นการขายไว้ล่วงหน้าได้ หรือ หากต้องการลงทุนในเดือนหน้า ก็เรียกดูข้อมูลของลูกหนี้ได้ว่ามีใครบ้าง และมียอดค้างชำระอยู่เท่าไร ไปจนถึงยอดค้างชำระที่ต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้นั้นมีใครบ้าง ยอดชำระเท่าไร คล้ายกับการพยากรณ์หรือคาดการเหตุการณ์ล่วงหน้าที่จะเกิดขึ้น เพียงแต่ว่ามีข้อมูลที่น่าเชื่อถือได้มาช่วยรองรับการตัดสินใจ ซึ่งจะช่วยให้แผนงานต่าง ๆ มีความรัดกุมมากขึ้น

“การตัดสินใจนำโปรแกรมบัญชีมาใช้ในวันนี้ ถือเป็นการเริ่มต้นการสะสมข้อมูลอันมีค่าของธุรกิจที่ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น อีกทั้งยังเป็นข้อมูลแห่งความจริงเฉพาะของกิจการเราเท่านั้นคนอื่นจะนำไปใช้ก็ไม่ได้”

โปรแกรมบัญชีช่วยหาผลกำไรที่ขาดหายไปได้

ในความเป็นจริงแล้วโปรแกรมบัญชี ไม่ได้มีไว้ใช้เพื่องานบัญชีเพียงอย่างเดียว แต่ผลพลอยได้จากการบันทึกข้อมูลลงโปรแกรม ยังช่วยให้ทราบถึงข้อมูลในการทำธุรกิจได้อย่างครบถ้วน อาทิ ประวัติการขาย รายละเอียดใบกำกับแต่ละใบ ฯลฯ ในส่วนของกิจการที่มีการจำหน่ายสินค้า โปรแกรมก็จะช่วยการติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าได้ด้วย โดยการดูปริมาณสินค้าที่ขายออกไปในแต่ละเดือน ว่ามีแนวโน้มสูงขึ้น หรือ ลดลง ก็จะช่วยในการตัดสินใจสั่งซื้อสินค้ามาสต็อกไว้ได้อย่างเหมาะสม ไม่มีสินค้าเหลือค้างสต็อกมากจนเกินไป

หรือหากต้องการระบายสินค้า ก็สามารถเรียกดูราคาต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าแต่ละตัว เพื่อให้ง่ายต่อการกำหนดราคาขายที่เหมาะสมได้อย่างถูกต้อง

โปรแกรมบัญชี เครื่องมือที่จำเป็นสำหรับประกอบธุรกิจ                    

โปรแกรมบัญชีก็เปรียเหมือนอุปกรณ์สำนักงานชิ้นหนึ่ง ที่ควรจะมีติดไว้ใชในทุกสำนักงาน เพื่อเป็นตัวช่วยแก่ผู้บริหารให้สามารถสั่งการและเรียกดูข้อมูลที่ต้องการได้ทันทีตลอดเวลา เพราะในยุคนี้เป็นยุคแห่งข้อมูล การจะตัดสินใจทำอะไรจะต้องมีข้อมูลมารองรับการทำงานนั้น ๆ อย่างเพียงพอและเหมาะสม เพื่อไม่ให้เกิดการลงทุนผิดพลาด